iOS 用 Microsoft 365 Copilot アプリに Copilot を搭載したファイルプレビューが登場

はじめに

マイクロソフトは、iPhone／iPad向けの Microsoft 365 Copilot アプリ に新機能を導入することを発表しました。主なテーマは「ファイルのプレビュー（中身を確認する機能）」の強化と、それに伴う使い勝手の変更です。これは「Copilot Chat（チャット形式で質問して応答を得るAI機能）」を中心に据えた改善といえます。

新機能：何が変わるのか

iOS版 Microsoft 365 Copilot アプリを使っているユーザー向けに、以下のような新しい体験が提供されます。対象は、「Copilot Chat が使えるユーザー」です。

1. ファイルの簡易作成がもっと柔軟に
   　ワード (Word)、エクセル (Excel)、パワーポイント (PowerPoint) のファイルを、新しいファイルを作るときに「他のファイルやウェブページから得たテキストや思いつき」をチャットで伝えるだけで、Copilot が下書き的に作成支援をするようになります。

2. プレビュー + 要約・質問機能
   　ファイルを開かなくても、その内容をプレビューし、「このファイルにはどんなことが書いてあるか要約して欲しい」「このトピックについてもっと詳しく知りたい」といった質問ができるようになります。これも Copilot Chat を使った対話形式です。

3. ファイル共有でチャット型の理解が可能に
   　ファイルを Copilot アプリに共有するだけで、「ファイルの要点を教えて」「重要なポイントは何か」などを即座に取得でき、理解を助けます。

4. 自然言語検索機能（会話形式で探す）
   　ユーザーが探したいファイルや内容を「何についてか」や「どんなことが書いてあったか」を普通の言葉で検索できるようになります。ただし、この機能は Enterprise（企業契約）ユーザー で、 Premium Copilot ライセンス を持っている人に限られます。

使い方と制限：何ができて、何ができないのか

上記の新機能が入ることで、ファイルを扱う時の流れにいくつか変化があります。ここで「できること」と「できなくなること・注意点」を整理します。

新しい使い方（できるようになること）

• Copilot アプリ内で「プレビュー表示」が可能になり、その場で要約をしたり質問したりできる。ファイルを開かなくても概要を把握できる。

• Word／Excel／PowerPoint のファイルを直接編集するのではなく、プレビューしてから「編集したいなら専用アプリへ移動してください」と案内される。専用アプリで編集することで、編集体験がより良くなるように設計されています。

できなくなる・制限されること

• Copilot アプリ内で Word／Excel／PowerPoint のファイルを直接編集することはできなくなります。編集はそれぞれのアプリ（Word, Excel, PowerPoint）に移動するよう促されます。

• OneDrive や Outlook、Teams といった他の Microsoft アプリでファイルを開こうとすると、これまでは Microsoft 365 Copilot アプリ内で開いていたものが、「専用アプリで開く」よう変更されます。Copilot アプリに未インストールなら、App Store への誘導が行われます。

• ファイル管理（フォルダを見たりするなどの OneDrive ライブラリ操作）は、「OneDrive アプリ」に委ねられます。Copilot アプリは主に「検索・プレビュー・要約・チャット形式での理解」に注力する構成になります。

ロールアウトの段階と利用可能時期

この変更は一度にすべてが反映されるわけではなく、段階的に導入されます。ユーザーはアプリをアップデートすることで新機能を順次受け取れます。以下が主なスケジュールです。

• 第1フェーズ
  　Copilot アプリでファイルを「編集」しようとしたときに、「編集には Word／Excel／PowerPoint のアプリを使ってください」という通知（in-app notification）が表示されるようになります。これは 8月末に TestFlight（テスト配布）ユーザーで出ており、9月中旬には iPhone／iPad の一般ユーザーにも展開されはじめています。

• 第2フェーズ
  　プレビューモードを含む新しいファイル操作（Word／Excel／PowerPoint のプレビュー機能）が、10月に TestFlight で先行ユーザーに提供され、その後通常ユーザーへも iPhone から順次提供されます。 iPad でも年末までには同様の変更が導入される見込みです。

• Android版について
  　現時点では iOS（iPhone／iPad）向けの発表ですが、「同様の変更」が Android でも将来的に来る予定とのことです。

なぜこの変更が行われるか（背景・意義）

この改定にはいくつかの理由があります。教室経営者・指導者として生徒に説明するなら、このように理解すると良いでしょう。

1. AI（Copilot Chat）を中心とした使い勝手の向上
   　単に「ファイルを開いて編集する」だけでなく、「何が書かれているかをざっと把握する」「質問を立てて答えてもらう」といった対話型の理解を重視している。これは、忙しい時や移動中など、全文を読む余裕がない時に大きな助けになります。

2. 専用アプリの編集体験の方が充実しているから
   　Word, Excel, PowerPoint それぞれに最適化された UI／機能があり、Copilot アプリはそれぞれのアプリのような編集体験は提供しきれない。だから、編集を専用アプリに移す方針にした。これにより、両方のメリットを生かす形です。プレビュー＋チャットで理解する部分は Copilot、編集は専用アプリでという使い分け。

3. 効率的なアクセスと気軽な操作
   　ファイル閲覧や検索、共有などを「会話形式」／「自然言語での検索」でできるようにすることで、「あれどこにあったっけ」「これは何のための資料だったっけ」というモヤモヤを減らすことができる。特に生徒が多くのファイルを扱う教室では、こうした機能は時間節約・混乱回避に効果があります。

4. アプリの責任を明確にする
   　Microsoft は Word／Excel／PowerPoint／OneDrive といったそれぞれのアプリで最良の編集・ファイル管理体験を提供したいと考えており、Copilot アプリは「AI支援＋中身を確認・要約などの理解を助ける役割」に特化させようとしているようです。

教室・指導者としての注意点・活用のヒント

このような変更・新機能は、教室運営／指導においても意識しておくと良い影響があります。以下、注意点と活用アイデアです。

注意点

• アプリのインストール・更新が必要
  　生徒・教師双方が最新の Microsoft 365 Copilot アプリを使うこと、また Word／Excel／PowerPoint／OneDrive の各アプリもインストールしておくことが重要です。でないと「編集」機能が使えない場面で困ることがあります。 (TECHCOMMUNITY.MICROSOFT.COM)

• ライセンスの確認
  　自然言語検索機能など、一部の機能は「Premium Copilot ライセンス」＋「Enterprise 契約」が必要です。教室／学校・企業で契約を管理している人は、自分たちの契約が対象か確認する必要があります。 (TECHCOMMUNITY.MICROSOFT.COM)

• 生徒の混乱を避けるための説明が必要
  　これまで Copilot アプリでファイルを開いて編集していた操作が変わるため、生徒には「編集は専用アプリで」「閲覧・要約は Copilot アプリで」という使い分けを指導してあげると良いでしょう。

活用アイデア

• 授業準備時に、資料をざっと確認するためにプレビュー＋要約機能を使う。内容を把握しておけば、教える方向性を立てやすくなります。

• 生徒に、「たとえばレポートや論文、教科書の PDF や Word ファイルなど、長い文書を読む前に Copilot アプリで要点を聞く」ように促すことで、効率よく学習できるようになる。

• ファイル検索や共有の仕方を教える際、「Copilot アプリを使って自然言語で探す」練習を組み込むと、生徒にとって便利なスキルになります。

• デバイスが限られている場合（機種や容量等）、どのアプリを入れる必要があるかを一緒に確認することで、スムーズな授業運営が可能です。

まとめ（ポイント整理）

出典： Insider blog