要旨
Microsoft TeamsとMicrosoft 365 Copilotの連携に、待望の新機能が加わりました。これまでCopilotとの会話は1対1のプライベート環境が中心でしたが、今回の機能強化により、グループチャットでもCopilotを活用できるようになります。
チーム全体での情報共有やコラボレーションが、より効率的になる可能性を秘めた今回のアップデート。実際にどんなことができるのか、詳しく見ていきましょう。
グループチャットでCopilotが使えるように
今回の新機能の最大のポイントは、既存のTeamsグループチャットにCopilotを追加できること。さらに、Microsoft 365 Copilotとの1対1の会話から、直接新しいグループチャットを開始することもできます。
チャットに追加したCopilotは、次のような幅広いタスクをこなせます:
- 会話の要約と質問への回答 – 長いやり取りを簡潔にまとめたり、チャットの議論に関連する質問に答えたりします
- 情報収集 – ドキュメントやファイルから情報を集めたり、Web検索で最新情報を取得したりします(管理者が有効にしている場合)
- 資料作成 – 会議の議題やプロジェクトの概要を作成できます
実際の使い方
既存のチャットにCopilotを追加する
既存のグループチャットにCopilotを追加する方法は2通りあります:
方法1:チャット入力で追加
- Teamsチャットを開く
- 「@Copilot」と入力
- ポップアップからCopilotを選択して「送信」
方法2:メニューから追加
- チャット右上の「ユーザー、エージェント、ボットを追加」を選択
- 「エージェントとボットを追加」を選択
- Copilotの横にある「追加」をクリック
追加が完了すると、Copilotが参加者リストに表示され、自動的に歓迎メッセージを送信してくれます。
Copilotに質問する
チャット内でCopilotに質問するには、「@Copilot」とメンションするだけ。Web検索を使った回答の場合、回答全文が自動的にチャットメンバー全員に表示されます。回答の生成に使われた情報源も、メンバー全員がアクセスできます。
プライバシーへの配慮
Copilotがプロンプトに応答する際、プロンプトを送った人がアクセスできるすべての情報にアクセスできます。つまり、応答は以下のデータに基づいて生成されます:
- プロンプトを送った人がアクセスできる文書
- チャットとチャンネルの履歴
- Web検索結果(管理者が有効にしている場合)
重要なのは、チャットメンバー全員が利用できない情報源を使って回答を生成する場合の扱いです。
この場合、回答がグループに共有される前に、質問者だけが見られる「プレビュー」が表示されます。ここで:
- 「許可」を選択 → プレビューをグループと共有
- 「拒否」を選択 → 削除
拒否した場合、チャットメンバー全員に「現時点では応答を共有できませんでした」というメッセージが送信されます。
この仕組みにより、機密情報の意図しない共有を防げます。
1対1の会話からグループチャットを開始
Microsoft 365 Copilotでの1対1の会話から、直接グループチャットを作成することもできます:
- 右上ヘッダーの「新しいチャットを開始」ボタン横の下矢印を選択
- 「Teamsでグループチャットを開始」を選択
- チャットメンバーの名前と、会話から共有するメッセージ数を入力
- 「作成」を選択
ただし、共有できるメッセージは最大10件までという制限があります。
試してみたいプロンプト例
以下のようなプロンプトで、Copilotの実力を試してみましょう:
- 「チャットの内容を使って今週の議題を生成し、役割と責任に基づいて各チーム メンバーに項目を割り当てて」
- 「先週のチャットを要約し、来週の次のステップを示して」
- 「今日のニュース記事と見出しを要約して」
- 「このドキュメント[リンク]に基づいてFAQを作成して」
現時点での制限事項
便利な機能ですが、いくつか注意点があります:
- 会議チャットや自分自身とのチャットには追加できません
- チャット作成中にCopilotを追加することはできません
- Teamsの Copilotでは、テキストから画像への生成は未サポート
- Microsoft 365 CopilotからTeamsグループチャットを作成したり、グループチャットからCopilotを削除したりする機能は、現在モバイルデバイスでは使えません
必要な要件
この機能を使うには:
- Microsoft 365 Copilotサブスクリプションが必要
- エージェントが作成されたチャネルのメンバーであること
- IT管理者によってTeams内のアプリの使用が許可されていること
Microsoft 365 Copilotライセンスを持っていないユーザーも、通常通り他のユーザーとコミュニケーションを取れます。ただし、Copilotを@メンションしたり質問したりはできません。それでも、他のユーザーが開始したCopilotの返信を読むことは可能です。
おわりに
TeamsグループチャットでのCopilot活用は、チームワークの効率を大きく向上させる可能性を秘めています。特に、長いスレッドの要約や情報整理といった、時間のかかる作業を自動化できる点が魅力です。
ただし、Copilotは完璧ではありません。公式にも「回答に基づいて決定を下したり行動を起こしたりする前に、ご自身の判断で事実を再確認してください」と注意喚起されています。
AIアシスタントとして活用しつつ、最終的な判断は人間が行う。そんなバランスの取れた使い方が、これからのチームワークのスタンダードになっていくのかもしれません。


コメント