要旨
Microsoft が OneDrive に AI エージェント機能を正式公開しました。この新機能により、クラウドストレージ上のファイルやプロジェクト全体を AI が理解し、まとめや分析を自動で行ってくれるようになります。しかし、この機能を使うには Microsoft 365 Copilot ライセンスが必要です。AI エージェントはファイルと同じように OneDrive 上に保存され、プロジェクトの進行に合わせて内容を更新できます。一度作成すれば、何度でも質問や確認ができるため、作業効率の向上が期待できます。
AI エージェントとは何か
AI エージェントは、複数のファイルをまとめて理解し、質問に答えてくれる機能です。これまでは、資料を一つ一つ開いて確認する必要がありましたが、AI エージェントを使えば関連する文書全体から情報を引き出せます。
具体的には、プロジェクトに関する複数の会議メモや企画書、仕様書などを一つのエージェントに登録します。すると、AI がこれらの内容を学習し、プロジェクトの進捗状況や担当者、締め切りなどを質問するだけで教えてくれます。
従来の方法では、必要な情報を得るために複数のファイルを行き来する手間がかかりました。AI エージェントはこの作業を大幅に削減してくれます。
AI エージェントの作成方法
OneDrive で AI エージェントを作成する手順は比較的シンプルです。ただし、Microsoft 365 Copilot ライセンスを持っていることが前提となります。
まず、Web ブラウザで OneDrive を開きます。次に、「作成またはアップロード」ボタンをクリックし、「エージェントを作成」を選択します。または、複数のファイルを選択した状態で、右クリックメニューやツールバーから「エージェントを作成」を選ぶこともできます。
その後、最大 20 個までのファイルを選択し、エージェントに名前を付けます。必要に応じて、AI への指示を追加することも可能です。保存すると、OneDrive 上に .agent という拡張子のファイルとして保存されます。
OneDrive での管理と共有
作成した AI エージェントは、通常のファイルと同じように OneDrive 上で管理できます。検索機能でエージェントを探したり、ファイルの種類でフィルタリングしたりすることも可能です。
プロジェクトの内容が変わった場合、エージェントを開いてファイルを追加したり削除したりできます。また、AI への指示を変更することで、より適切な回答が得られるようになります。
エージェントは他の人と共有することもできます。ただし、共有された人がエージェントを使うには、元のファイルへのアクセス権限が必要です。権限がない場合、AI は質問に答えることができません。
利用にあたっての注意点
この AI エージェント機能を使うには、Microsoft 365 Copilot ライセンスが必須です。通常の Microsoft 365 サブスクリプションだけでは利用できません。
また、AI が参照できるファイル数は最大 20 個までという制限があります。大規模なプロジェクトで多数のファイルを扱う場合、どのファイルを選ぶかを慎重に検討する必要があります。
セキュリティ面では、エージェントを共有する際に注意が必要です。共有相手が元のファイルにアクセスできない場合、エージェントは機能しませんが、逆に言えば適切な権限管理が重要になります。
おわりに
OneDrive の AI エージェント機能は、クラウドストレージを単なるファイル保管場所から、プロジェクト管理や情報検索のハブへと進化させる可能性を秘めています。複数の資料をまたいで情報を探す手間が減り、プロジェクト全体の把握が容易になることで、一般の方々の作業効率が大きく向上します。会議の準備や報告書作成、進捗確認など、日常的な業務がよりスムーズになるでしょう。ただし、Microsoft 365 Copilot ライセンスが必要という点は、導入を検討する際の重要な要素となります。
※ ここに掲載されている情報は、発表日現在の情報です。最新の情報と異なる場合がございますので、あらかじめご了承ください。
出典： Windows Central
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